KPI-Sturing

Data-gedreven aanpak voor optimale prestaties

Meten is weten - sturen op feiten, niet op gevoel

Waarom KPI-sturing essentieel is

Projecten zonder heldere meetbare doelen lopen gemakkelijk uit de hand. Budgetten worden overschreden, deadlines verschuiven en kwaliteit komt onder druk. KPI-sturing brengt objectiviteit in projectmanagement: u weet precies waar u staat, kunt tijdig bijsturen en onderbouwt beslissingen met data.

HDPP implementeert KPI-systemen die niet alleen rapporteren, maar ook inzicht geven in oorzaken en trends. Zo voorkomt u dat problemen escaleren en houdt u alle stakeholders op één lijn met heldere, controleerbare informatie.

Hoe wij KPI-sturing toepassen

Selectie van relevante KPI's Niet alle meetpunten zijn even waardevol. Wij helpen bij het selecteren van KPI's die écht van belang zijn voor uw project: voortgang, kosten, kwaliteit, veiligheid en risico's. Deze worden afgestemd op uw specifieke doelstellingen en de fase van het project.

Voorbeelden van KPI's die wij hanteren:

• Planning: SPI (Schedule Performance Index), mijlpaal-realisatie, kritieke pad analyse
• Kosten: CPI (Cost Performance Index), budget burnrate, prognose eindkosten
• Kwaliteit: afwijkingspercentage, herstelwerk, NCR-rates
• Veiligheid: LTI (Lost Time Injury), near-misses, veiligheidsaudit scores
• Risico's: open risico's per categorie, mitigatievoortgang

Dashboard & rapportage U krijgt toegang tot een helder dashboard waarin alle KPI's real-time zichtbaar zijn. Geen dikke rapporten die niemand leest, maar visuele overzichten met traffic-light indicators die direct laten zien waar actie nodig is. Rapportages zijn beknopt, actueel en gericht op besluitvorming.

Trendanalyse & early warnings Door data over tijd te volgen, signaleren wij trends voordat ze problemen worden. Als de kostengroei te snel gaat of de planning onder druk komt, krijgt u tijdig een waarschuwing. Dit biedt ruimte om bij te sturen voordat het te laat is.

Stuurinformatie voor besluitvorming KPI's zijn geen doel op zich, maar een middel om betere beslissingen te nemen. Wij vertalen de cijfers naar concrete aanbevelingen: waar kunnen we versnellen, waar moeten we investeren, welke risico's vragen prioriteit? Zo blijft u in control.

Transparantie naar stakeholders Heldere KPI-rapportage voorkomt misverstanden en discussies. Opdrachtgevers, contractors en interne teams werken met dezelfde cijfers en hebben een gedeeld beeld van de projectstatus. Dit bevordert samenwerking en onderling vertrouwen.

Voor welke situaties?

KPI-sturing is vooral waardevol bij:

• Grote, meerjaren-projecten met veel stakeholders
• Programma's met meerdere deelprojecten die gecoördineerd moeten worden
• Complexe projecten met hoge risico's of strenge compliance-eisen
• Situaties waar eerdere projecten uit de hand zijn gelopen
• Organisaties die professionelere projectrapportage willen invoeren

Wat levert het op?

• Objectieve voortgangsinformatie - geen discussies meer over interpretaties
• Proactief sturen - problemen zien aankomen in plaats van reageren achteraf
• Beter onderbouwde beslissingen - gebaseerd op data, niet op buikgevoel
• Verhoogde verantwoording - alle partijen weten waar ze aan toe zijn
• Leermomenten - na afloop weet u precies wat goed ging en wat beter kan

Grip krijgen op uw projecten?

Wilt u meer inzicht in projectvoortgang en betere sturing op resultaten? Bespreek de mogelijkheden voor KPI-implementatie in uw organisatie.